Разработка реестра документов для Новосибирского Хладокомбината

Представители «Новосибирского Хладокомбината» обратились к нам летом 2016 года за доработками для корпоративного портала, среди которых была весьма интересная задача – разработка реестра для систематизации всей имеющейся на сервере документации. Специфика хладокомбината предполагает одновременное хранение множества должностных инструкций, стандартов, регламентов, памяток и других документов, каждый из которых при необходимости должен легко и быстро находиться.

Реестр документов был разработан на основе «Диска» - стандартного модуля корпоративного портала Битрикс. Также нами был создан подробный фильтр, позволяющий искать файлы по ряду свойств (код и тип документа, область регламентации, подразделение, статус и дата утверждения). Не смотря на отсутствие требований по интерфейсу, он был изменен в соответствии с текущим дизайном корпоративного портала для сотрудников. 

Момент, отличающий реестр от типовой таблицы: каждый документ имеет свое время действия, срок, до которого представленная в нем информация является актуальной. Поэтому нами была добавлена функция актуализации. Когда срок действия документа подходит к концу, его статус меняется, файл скрывается от пользователей, а администратору приходит соответствующее уведомление. Пока документ актуален и виден всем пользователям, каждый из них может отправить администратору заявку на актуализацию, указав в комментариях, какие действия необходимо предпринять в ближайшем будущем, чтобы документ оставался действительным.

Ваша компания работает с большим объемом документов, которые нужно поддерживать в порядке? Полученный нашими специалистами опыт позволит разобраться с этой проблемой!